关于办理各班火车票优惠卡的通知

从12月12日开始至12月15日的工作日期间，各班班委须为本班统一办理火车票优惠卡。享有火车票优惠卡的学生为非北京生源的非定向学生，名单请见附件/uploads/file/20161212/20161212152209_99693.xls,如名单有遗漏，请及时向研究生科反馈。

优惠卡办理工作如下：

1.班委请查看本班在附件名单上的同学（非北京生源的非定向学生）的研究生证内“假期火车票享受学生票待遇”页是否加盖公章。若未盖，是因为研究生证所填写的家庭所在地与学籍卡不一致，或乘车区间与家庭所在地不相匹。请班委通知未盖章的同学（非北京生源的非定向学生）先修改好家庭所在地或乘车区间，然后尽快到研究生院YF东803加盖公章。

2.请班委在附件中填录基础数据--“购票区间（家庭）”。

在填录前，须确认学生研究生证“假期火车票享受学生票待遇”页已加盖公章。

“购票区间（家庭）”处必须填写与研究生证中“乘车区间”完全一致的站名。注意：站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“九江”、“绵阳”设备可识别，而“江西省九江市”，“四川绵阳青义镇”则无法识别。

3.请班委在12月13日14点前将填录好的基础数据表（文件命名格式：享有优惠卡研究生名单及其基础信息-班级名）发送至sydong@bjtu.edu.cn

4.请发送完基础数据的班委携带本班享受火车票优惠的学生的研究生证，到SD502进行优惠卡信息写磁贴磁。（具体时间另行通知）

5.办理好火车票优惠卡后，班委须到SD502领取优惠卡签收单，带回给本班同学签字后交回SD502.